К нам обратился наш субподрядчик с просьбой оплатить за него третьей компании предоплату за поставку строительного материала. Правомерно ли это? Как это оформить и какими документами лучше запастись?
Ответ Ольги Барбашовой, Партнера Департамента финансового аутсорсинга
Исходя из вопроса, Компания имеет договорные отношения с субподрядчиком и имеет обязательства (или такие обязательства возникнут в будущем) перед ним за выполненные работы/оказанные услуги.
Если договором между субподрядчиком и поставщиком строительных материалов не предусмотрено исполнение обязательств субподрядчиком лично или других правовых ограничений, а Компания готова выполнить оплату за субподрядчика, то такая операция вполне правомерна. Могут быть следующие варианты проведения такой оплаты Компанией: (1) на основании письма-уведомления (финансового поручения) от субподрядчика или (2) на основании дополнительного соглашения к основному договору между Компанией и субподрядчиком о порядке исполнения обязательств в пользу третьего лица.
В письме-уведомлении должны быть указаны реквизиты третьего лица (кредитора), реквизиты документов, подтверждающих обязательство перед кредитором (договор, товарная накладная и т.д.), сумма и срок платежа, а также сведения о том, в счет какого обязательства Компания будет исполнять оплату за субподрядчика. При оформлении платежного документа в пользу третьей стороны Компании необходимо указать в назначении платежа полную и точную информацию за кого и в счет каких обязательств выполняется оплата. В случае оформления двустороннего соглашения между Компанией и субподрядчиком, учтите вышеуказанные рекомендации.
Подытожим, при оплате Компании за субподрядчика в пользу третьего лица рекомендуется иметь следующие документы:
- письменное уведомление (финансовое поручение) от субподрядчика (односторонний документ) или соглашение между Компанией и субподрядчиком об исполнении обязательств в пользу третьего лица (двухсторонний документ);
- документ, подтверждающий оплату третьему лицу;
- документ, который удостоверяет наличие обязательства Компании перед субподрядчиком;
- акт сверки между Компанией и субподрядчиком для подтверждения зачета оплаты третьему лицу в счет обязательств Компании перед субподрядчиком
В рамках подготовки ответа не рассматриваются налоговые вопросы и иные юридические аспекты, которые могут возникнуть у сторон данной хозяйственной операции из-за аффилированности, актуальности их правового статуса, особенностей договорных отношений и т.д.
