Мы предлагаем
- Организация и сопровождение встреч, совещаний в офисах Альтхаус
- Бронирование переговорных комнат
- Назначение встреч в календаре Outlook
- Информирование участников встреч о месторасположении офиса, о правилах парковки
- Подготовка переговорных (проверка чистоты, наличие раздаточных материалов и канцелярии)
- Предложение гостям чай/ кофе
- Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование и вывод на печать документов по просьбе сотрудников
- Работа с электронной почтой Outlook, включая календарь
- Работа с курьером/ курьерскими службами:
- Прием заявок от сотрудников на отправку документов
- Заполнение накладной с указанием контактного лица и адресов
- Заказ канцелярских принадлежностей, подарков клиентам и визиток
- Отслеживание дней рождения сотрудников и организация сбора средств на подарок
- Помощь в организации корпоративного отдыха:
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам, касающимся технической поддержки офиса и вызова коммунальных служб
- Взаимодействие с внутренней ИТ службой по вопросам, касающимся компьютеров и оргтехники
Мы ожидаем
- Опыт работы секретарем / офис-менеджером / помощником руководителя / ассистентом / администратором / делопроизводителем будет преимуществом
- Английский язык от уровня В1 (иногда необходимо взаимодействовать с иностранными гостями)
- Желание работать с людьми и оказывать им сервис
- Соблюдение делового этикета
- Деловой стиль в одежде
- Грамотная речь
- Опытный пользователь Outlook и пакета MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
Условия
- График предполагает работу в двух офисах: одна неделя в офисе на м.Технопарк, другая неделя на м.Чеховская
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- Выплаты без задержек, стабильно 2 раза в месяц
- ДМС после испытательного срока (3 месяца)
- Крутая команда профессионалов: ежегодно прибавляем позиции в рейтингах
- Свой корпоративный университет: бесплатно обучаем, развиваем soft skills
- 2 корпоративных психолога, которые оказывают поддержку сотрудникам в непростые времена
- Мягкая корпоративная культура: общаемся на «ты», шутим, помогаем друг другу и младшим коллегам
- Разнообразные корпоративные мероприятия и программы
- Комфортная кухня-столовая, чай, кофе в офисе
Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам.
Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.